先讲一个故事：一个外企的项目经理接到一个需要短时间完成得项目，他有两个出色的员工人选，一个是比较勤奋仔细的员工 A，另外一个是相对懒惰的员工 B，这个项目经理思考一会选择了员工 B 。
这是为什么呢？因为 【效率】，员工 B 虽然懒惰，但是他能跟勤奋仔细的员工 A 都划为出色的员工，这可见他的效率非同一般。这就是俗话说的 【懒人有懒办法】！
那么如何保证高效率的工作
先排除每个人真实水准不同，那么 【工具的选择】 、 【文件的整理】 、 【工作总结】 就占了很大的成分。
工具的选择，我在上一篇文章已经说了，比如：Everything（全局文件搜索工具） 、 To-Do（待办事项） 、 OneNote（笔记软件） 、油猴子 （脚本管理器） 等等，用好这些工具能让你工作事半功倍。而且很多优秀的工具都备有优秀的插件，利用插件还可以进一步的提高工具效率。
文件夹逻辑的规范
不管你用的是 OneNote 、有道云整理笔记，还是用 Lr 、 Picasa 整理照片，或者是 Foobar2000 、 Media Player 整理音乐，这些都不是真正意义的去整理。最终还是要回归本质，利用库-文件夹-文件形式储存。
如果你是单硬盘，个人建议分两个盘符，一个是 【系统盘】，另外一个为 【存储盘】 。
如果你是多硬盘，个人建议根据硬盘性能为文件分类，【系统盘】 性能最高，【存储盘】 最好用机械硬盘 （HDD） 。 （注：如 HDD 出现问题，有可能能找回数据，但是 SSD 坏了，那么数据也就找不回来了。）
文件名的规范
- 在文件名中，写上 【日期】 。
- 在文件名中，写上 【严格的标题】
- 在文件名中，协商 【对内容的总结】
如何搜索文件
若你想找一份文件，这个文件名为 【2000.10.10 张三吃饭和王五聊天与陈六聚会】，当你只记得 【好像在 2000 年的时候，与张三吃饭】，那么调出你的 Everything，在 Everything 中输入 【张三】，一看好多都是关于张三的文件。然后你可以选择 Everything 正则表达式，输入 【2000.*. 张三】，直接搜索到 【关于 2000 年关于张三的事情】，如果你记得更清楚，可以更加缩小范围。
当然如果你文件夹分类不错的话，也可以在 【X 驱动器-X 文件夹-X 文件夹-X 文件夹-2000.10.10 张三吃饭和王五聊天与陈六聚会】 。
当别人文件夹逻辑乱七八糟的时候，当别人文件命名乱七八糟的时候，当别人再找文件的时候，你已经把工作处理完毕。
当然，你也可以做一个笔记，如：日期、工作内容、内容总结、自我提升等等，不管你以后会不会当一个好老板，你肯定是一位出色的员工！
