如何保证高效率——文件、文件夹命名规范

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先讲一个故事:一个外企的项目经理接到一个需要短时间完成得项目,他有两个出色的员工人选,一个是比较勤奋仔细的员工A,另外一个是相对懒惰的员工B,这个项目经理思考一会选择了员工B。

这是为什么呢?因为【效率】,员工B虽然懒惰,但是他能跟勤奋仔细的员工A都划为出色的员工,这可见他的效率非同一般。这就是俗话说的【懒人有懒办法】!

如何保证高效率——文件、文件夹命名规范

那么如何保证高效率的工作

先排除每个人真实水准不同,那么【工具的选择】、【文件的整理】、【工作总结】就占了很大的成分。

工具的选择,我在上一篇文章已经说了,比如:Evarything(全局文件搜索工具)、To-Do(待办事项)、OneNote(笔记软件)、油猴子(脚本管理器)等等,用好这些工具能让你工作事半功倍。而且很多优秀的工具都备有优秀的插件,利用插件还可以进一步的提高工具效率。(注:插件过多会影响软件启动速度,如不需要的插件还是卸载比较好!)

如何保证高效率——文件、文件夹命名规范

文件夹逻辑的规范

不管你用的是OneNote、有道云整理笔记,还是用Lr、Picasa整理照片,或者是Foobar2000、Media Player整理音乐,这些都不是真正意义的去整理。最终还是要回归本质,利用库-文件夹-文件形式储存。

如果你是单硬盘,个人建议分两个盘符,一个是【系统盘】,另外一个为【存储盘】。

如果你是多硬盘,个人建议根据硬盘性能为文件分类,【系统盘】性能最高,【存储盘】最好用机械硬盘(HDD)。(注:如HDD出现问题,有可能能找回数据,但是SSD坏了,那么数据也就找不回来了。)

如何保证高效率——文件、文件夹命名规范

文件名的规范

  • 在文件名中,写上【日期】。
  • 在文件名中,写上【严格的标题】
  • 在文件名中,协商【对内容的总结】

如何保证高效率——文件、文件夹命名规范

如何搜索文件

若你想找一份文件,这个文件名为【2000.10.10 张三吃饭和王五聊天与陈六聚会】,当你只记得【好像在2000年的时候,与张三吃饭】,那么调出你的Everything,在Everything中输入【张三】,一看好多都是关于张三的文件。然后你可以选择Everything正则表达式,输入【2000.*.张三】,直接搜索到【关于2000年关于张三的事情】,如果你记得更清楚,可以更加缩小范围。

如何保证高效率——文件、文件夹命名规范

当然如果你文件夹分类不错的话,也可以在【X驱动器-X文件夹-X文件夹-X文件夹-2000.10.10 张三吃饭和王五聊天与陈六聚会】。

当别人文件夹逻辑乱七八糟的时候,当别人文件命名乱七八糟的时候,当别人再找文件的时候,你已经把工作处理完毕。

当然,你也可以做一个笔记,如:日期、工作内容、内容总结、自我提升等等,不管你以后会不会当一个好老板,你肯定是一位出色的员工!